Order Privacy Manager

Der WM Order Privacy Manager ist ein professionelles Backoffice-Modul für PrestaShop 8 und 9, mit dem Shopbetreiber Bestellungen sicher archivieren, personenbezogene Bestelldaten anonymisieren und erkannte Testbestellungen kontrolliert bereinigen können.

PrestaShop selbst bietet keine einfache Möglichkeit, Bestellungen sauber zu archivieren oder datenschutzorientiert zu anonymisieren. Gerade in produktiven Shops ist das direkte Löschen von Bestellungen jedoch riskant, da Bestellungen mit Rechnungen, Zahlungen, Versanddaten, Statistiken und Drittanbieter-Modulen verbunden sein können.

Der WM Order Privacy Manager setzt deshalb nicht auf unkontrolliertes Löschen, sondern auf einen sicheren dreistufigen Ansatz:

Archivieren. Anonymisieren. Testbestellungen bereinigen.

Ihre Vorteile

Mit dem WM Order Privacy Manager behalten Sie die Kontrolle über alte, sensible oder nicht mehr benötigte Bestelldaten, ohne unnötige Risiken für den Shopbetrieb einzugehen.

Das Modul eignet sich besonders für Shopbetreiber, die:

• alte Bestellungen übersichtlicher verwalten möchten
• personenbezogene Bestelldaten datenschutzfreundlich behandeln wollen
• Test- und Demo-Bestellungen sicher aus dem System entfernen möchten
• vor kritischen Aktionen eine klare Vorschau benötigen
• Aktionen nachvollziehbar protokollieren möchten
• JSON-Backups vor Änderungen speichern möchten

Archivierung von Bestellungen

Bestellungen können im Modul archiviert werden, ohne dass sie aus PrestaShop gelöscht werden. Die Archivierung arbeitet mit einer eigenen Modulmarkierung und verändert keine Bestelldaten im PrestaShop-Core.

Dadurch eignet sich die Archivfunktion besonders für ältere Bestellungen, erledigte Vorgänge oder Bestellungen, die im Tagesgeschäft nicht mehr im Fokus stehen sollen.

Funktionen der Archivierung:

• manuelle Archivierung einzelner Bestellungen
• automatische Archiv-Kandidaten nach Status und Mindestalter
• Testlauf für Archiv-Schnellaktionen
• Archivliste mit Suche und Pagination
• CSV-Export der Archivdaten
• Protokollierung aller Archivaktionen

Anonymisierung personenbezogener Daten

Für datenschutzorientierte Prozesse bietet das Modul eine kontrollierte Anonymisierungsfunktion. Vor der Ausführung kann ein Testlauf durchgeführt werden, der zeigt, welche Daten betroffen wären.

Die Anonymisierung kann je nach Einstellung verschiedene Bereiche berücksichtigen, zum Beispiel Bestellnachrichten oder optional auch Bestelladressen.

Funktionen der Anonymisierung:

• Anonymisierung ausgewählter personenbezogener Bestelldaten
• optionales Anonymisieren von Bestelladressen
• Anonymisierung von Nachrichten zur Bestellung
• Testlauf ohne Datenänderung
• Aktionsvorschau vor Ausführung
• Sicherheitswort zur Bestätigung
• JSON-Backup vor kritischen Aktionen
• vollständige Protokollierung

Sicherer Testbestellungs-Cleanup

Das Modul enthält eine stark abgesicherte Cleanup-Funktion für Test- und Demo-Bestellungen. Diese Funktion ist bewusst nicht als allgemeines Löschwerkzeug für produktive Bestellungen gedacht.

Eine Bestellung kann nur dann bereinigt werden, wenn mehrere Schutzregeln erfüllt sind. Dazu gehören unter anderem Testmarker in E-Mail oder Referenz, erlaubte Status, keine Rechnung, kein Lieferschein, keine gültige Bestellung und kein real bezahlter Betrag.

Funktionen des Test-Cleanups:

• global deaktivierbar
• standardmäßig abgesichert
• Test-/Demo-Erkennung über E-Mail- und Referenzmarker
• Cleanup-Kandidatenliste
• Testlauf ohne Datenänderung
• Anzeige konkreter Blockiergründe
• Sicherheitswort zur Bestätigung
• serverseitige Schutzprüfung
• JSON-Backup vor Bereinigung
• Protokollierung jeder Aktion

Übersichtliches Backoffice im Wooplex-Design

Das Modul wurde im Stil der Wooplex-Modulvorlage umgesetzt und bietet eine strukturierte Oberfläche mit klar getrennten Bereichen.

Hauptbereiche im Backoffice:

• Dashboard
• Bestellung prüfen
• Kandidaten
• Archiv
• Backups
• Einstellungen
• Protokoll
• Hilfe

Das Dashboard zeigt wichtige Kennzahlen, Systemstatus, Sicherheitsstatus und Schnellstart-Hinweise.

Systemcheck und Sicherheitsfunktionen

Der integrierte Systemcheck hilft dabei, die Einsatzbereitschaft des Moduls schnell zu prüfen.

Geprüft werden unter anderem:

• Archiv-Tabelle vorhanden
• Protokoll-Tabelle vorhanden
• Backup-Ordner vorhanden und beschreibbar
• JSON-Backup vor kritischen Aktionen aktiv
• Backup-Pflicht für kritische Aktionen aktiv
• Bestätigungswörter aktiv
• Test-Cleanup global aktiv oder deaktiviert
• Deinstallationsschutz aktiv

Backup, Export und Protokollierung

Vor kritischen Aktionen kann automatisch ein JSON-Backup erstellt werden. Zusätzlich bietet das Modul eigene Übersichten für Backups, Archivdaten und Protokolle.

Enthaltene Verwaltungsfunktionen:

• JSON-Backup vor Anonymisierung und Cleanup
• Backup-Übersicht mit Dateigröße, Aktion, Bestell-ID und Referenz
• kontrollierter Backup-Download über Admin-Token
• CSV-Export für Archiv
• CSV-Export für Protokoll
• detailliertes Aktionsprotokoll mit Mitarbeiter, Aktion, Bestell-ID, Referenz und Details

Deinstallationsschutz

Der WM Order Privacy Manager löscht eigene Archiv-, Protokoll- und Backupdaten bei der Deinstallation nicht automatisch, sofern der Deinstallationsschutz aktiv bleibt.

So bleiben wichtige Nachweise und Sicherungsdaten erhalten.

Kompatibilität

• PrestaShop 8
• PrestaShop 9
• PHP-kompatibel für moderne PrestaShop-Installationen
• Backoffice-Modul
• keine Core-Änderungen erforderlich

Einsatzbereiche

Der WM Order Privacy Manager eignet sich für:

• produktive PrestaShop-Shops
• Test- und Entwicklungsumgebungen
• Agenturen
• Händler mit regelmäßigen Testbestellungen
• Shops mit erhöhtem Datenschutzbedarf
• Shops, die alte Bestellungen besser strukturieren möchten

Wichtiger Hinweis

Das Modul ersetzt keine rechtliche Beratung. Vor dem Anonymisieren oder Bereinigen von Bestelldaten sollte geprüft werden, welche gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten für den jeweiligen Shop gelten.