Wer einen PrestaShop-Shop betreibt und mit Lieferantenbeständen oder Dropshipping arbeitet, kennt die Herausforderung: Bestände müssen aktuell bleiben, eigene Lagerware darf nicht überschrieben werden und Bestellungen sollen möglichst zuverlässig an den Lieferanten übermittelt werden.

Genau für diesen Einsatzzweck wurde der InnoCigs API Connector für PrestaShop 8 entwickelt.

Das Modul verbindet PrestaShop mit der InnoCigs-Schnittstelle und unterstützt Shopbetreiber dabei, InnoCigs-Bestände kontrolliert zu importieren, mit eigenen Beständen zu kombinieren, Produkte sauber zuzuordnen, Dropshipping-Bestellungen zu übertragen und Trackingdaten abzurufen.

Warum eine direkte Schnittstelle sinnvoll ist

Wenn Lieferantenbestände manuell geprüft oder per Datei aktualisiert werden müssen, entstehen schnell Fehler. Gerade bei größeren Sortimenten ist es kaum möglich, alle Bestände regelmäßig von Hand zu kontrollieren.

Eine API-Anbindung sorgt dafür, dass Bestandsdaten automatisiert abgerufen und im Shop verarbeitet werden können. Wichtig ist dabei jedoch, dass Lieferantenbestände nicht unkontrolliert den eigenen Shopbestand überschreiben.

Der InnoCigs API Connector verfolgt deshalb einen sicheren Ansatz: Die von InnoCigs gelieferten Bestände werden zunächst separat im Modul gespeichert. Erst danach entscheidet die konfigurierte Bestandslogik, ob und wie diese Daten in PrestaShop übernommen werden.

Eigener Bestand und InnoCigs-Bestand bleiben getrennt

Ein zentraler Vorteil des Moduls ist die getrennte Verwaltung von eigenem Lagerbestand und Lieferantenbestand.

Viele Händler arbeiten nicht ausschließlich mit Dropshipping. Häufig gibt es Produkte, die teilweise im eigenen Lager vorhanden sind und zusätzlich über den Lieferanten verfügbar sind. Genau hier ist eine einfache 1:1-Bestandsübernahme riskant.

Das Modul ermöglicht unterschiedliche Bestandsmodi, zum Beispiel:

• Eigenbestand plus InnoCigs-Bestand
• nur eigener Bestand
• nur InnoCigs-Bestand
• Eigenbestand bevorzugen und InnoCigs nur nutzen, wenn kein eigener Bestand vorhanden ist

Zusätzlich können Sicherheitsbestände und Maximalbestände definiert werden. Dadurch lässt sich vermeiden, dass der komplette Lieferantenbestand ungefiltert im Shop angezeigt wird.

Produktzuordnung über Referenz, EAN oder manuell

Damit Bestände korrekt übertragen werden können, müssen InnoCigs-Artikel mit den passenden PrestaShop-Produkten oder Varianten verbunden werden.

Das Modul unterstützt mehrere Wege zur Zuordnung:

• automatische Zuordnung über die Artikelnummer / Referenz
• automatische Zuordnung über EAN
• manuelle Zuordnung über Produktsuche
• Zuordnung auf Produkt- oder Variantenebene

Gerade bei bestehenden Shops ist das wichtig, da Referenzen und EANs nicht immer einheitlich gepflegt sind. Manuelle Zuordnungen haben Vorrang und werden nicht durch automatische Zuordnungen überschrieben.

CSV-Daten als Ergänzung zur API

Nach aktuellem Stand liefert die InnoCigs-Schnittstelle für den Bestandsimport vor allem Artikelnummer und Bestand. Für eine bessere interne Übersicht können zusätzliche Informationen per CSV importiert oder manuell gepflegt werden.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Artikelname
• EAN
• Hersteller
• Kategorie
• Einkaufspreis
• Sicherheitsbestand
• Maximalbestand
• Bestandsmodus
• Notizen

Eine CSV-Vorschau hilft dabei, Daten vor dem Import zu prüfen. Zusätzlich können manuell gepflegte Daten geschützt werden, damit sie bei einem späteren CSV-Import nicht versehentlich überschrieben werden.

Kontrollierte Bestandsübertragung statt Risiko

Bevor Bestände in PrestaShop geschrieben werden, zeigt das Modul eine ausführliche Vorschau. Dort sieht der Shopbetreiber, welche Artikel geändert würden und wie sich der neue Bestand zusammensetzt.

Die Vorschau zeigt unter anderem:

• aktueller PrestaShop-Bestand
• eigener Bestand
• InnoCigs-Bestand
• Sicherheitsbestand
• Maximalbestand
• berechneter neuer Bestand
• Differenz zum aktuellen Bestand
• Sicherheitsstatus

Bestände können einzeln, gesammelt oder per Cronjob übertragen werden. Für Tests steht ein Trockenlauf zur Verfügung, bei dem keine echten Bestände verändert werden.

Dropshipping-Bestellungen an InnoCigs übertragen

Neben dem Bestand unterstützt das Modul auch die Übertragung von Bestellungen an InnoCigs.

Dabei erkennt das Modul, ob eine Bestellung vollständig aus InnoCigs-Artikeln besteht oder ob es sich um eine Mischbestellung handelt. Bei Mischbestellungen kann eingestellt werden, ob diese erlaubt sind. Wenn sie erlaubt sind, werden nur die InnoCigs-Positionen übertragen.

Das Modul schützt außerdem vor doppelter Übertragung und speichert den Übertragungsverlauf inklusive API-Antwort, Status und gegebenenfalls Dropship-ID oder InnoCigs-Order-ID.

Sicherer Testmodus für Live-Shops

Gerade bei API-Bestellübertragungen ist Sicherheit besonders wichtig. Deshalb enthält das Modul einen Test-Sicherheitsschalter.

Im Testmodus wird gezielt ein Pflichtfeld der Lieferadresse blockiert. Dadurch erkennt InnoCigs den Auftrag zwar als Dropshipping-Anfrage, verarbeitet ihn aber nicht als gültige Bestellung. So kann die Schnittstelle im Live-Shop getestet werden, ohne versehentlich eine echte Lieferantenbestellung auszulösen.

Für echte Live-Übertragungen ist zusätzlich eine ausdrückliche Live-Freigabe erforderlich.

Trackingdaten abrufen und zuordnen

Nach der Übertragung können Trackingdaten von InnoCigs abgerufen werden. Das Modul verarbeitet dabei unter anderem:

• Dropship-ID
• Bestellnummer
• Versanddienstleister
• Trackingnummer

Die Trackingdaten werden im Modul gespeichert und können der passenden PrestaShop-Bestellung zugeordnet werden. Optional kann eine interne Bestellnotiz geschrieben und ein eigener Bestellstatus gesetzt werden.

Automatisierung per Cronjob

Für den laufenden Betrieb stehen geschützte Cronjobs zur Verfügung. Damit lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, zum Beispiel:

• Bestandsimport
• Bestandsübertragung
• Bestellübertragung
• Trackingabruf

Alle automatischen Abläufe berücksichtigen die gleichen Sicherheitsregeln wie die manuellen Funktionen. Dadurch bleibt der Prozess kontrollierbar.

Für wen eignet sich der InnoCigs API Connector?

Das Modul eignet sich für PrestaShop-8-Händler, die mit InnoCigs als Lieferant oder Dropshipping-Partner arbeiten und ihre Prozesse besser automatisieren möchten.

Besonders interessant ist es für Shops, die:

• eigene Lagerbestände und Lieferantenbestände kombinieren
• Dropshipping-Bestellungen kontrolliert übermitteln möchten
• Bestände nicht ungeprüft überschreiben wollen
• große Sortimente mit vielen Artikeln verwalten
• Trackingdaten zentral im Shop nachvollziehen möchten

Kein Standardmodul für Sofortkauf

Der InnoCigs API Connector ist kein klassisches Standardmodul zum direkten Download. Da die API-Anbindung, Bestandslogik, Shopstruktur und Dropshipping-Prozesse individuell geprüft werden müssen, ist das Modul ausschließlich auf Anfrage und nach individuellem Angebot erhältlich.

So kann sichergestellt werden, dass die Schnittstelle zur jeweiligen Shopumgebung passt und sauber eingerichtet wird.

Fazit

Der InnoCigs API Connector für PrestaShop 8 bietet eine sichere und flexible Grundlage für den automatisierten Austausch mit InnoCigs. Von der Bestandsverwaltung über die Produktzuordnung bis hin zu Dropshipping-Bestellungen und Trackingdaten werden wichtige Prozesse zentral im PrestaShop-Backoffice gebündelt.

Durch Sicherheitsfunktionen wie Trockenlauf, Testmodus, Live-Freigabe, Protokolle und Datensicherung eignet sich das Modul besonders für Händler, die Automatisierung nutzen möchten, ohne die Kontrolle über ihre Shopprozesse zu verlieren.