Viele PrestaShop-Shops starten mit einer einfachen Produktstruktur: Ein Produkt bekommt eine Artikelnummer, eine EAN und wird anschließend verkauft. Für kleinere Sortimente oder Shops mit nur einem Lieferanten ist das oft ausreichend. Sobald jedoch mehrere Lieferanten ins Spiel kommen, wird diese einfache Struktur schnell zur Herausforderung.

Denn in der Praxis ist ein Produkt nicht immer eindeutig über eine einzige Artikelnummer identifizierbar. Verschiedene Lieferanten verwenden häufig eigene Artikelnummern, eigene EANs oder externe Produkt-IDs. Das Produkt im Shop ist zwar dasselbe, die dazugehörigen Lieferantendaten unterscheiden sich aber je nach Bezugsquelle.

Genau hier setzt das PrestaShop-Modul WM Extend Article Numbers an.

Das Problem: Ein Produkt, mehrere Lieferantendaten

Viele Händler kennen die Situation: Ein Artikel wird ursprünglich bei Lieferant A eingekauft. Im Shop ist dafür eine Artikelnummer und eine EAN hinterlegt. Später kommt Lieferant B hinzu, der denselben Artikel ebenfalls anbietet, aber mit einer anderen Lieferantenartikelnummer oder sogar einer anderen EAN.

Typisches Beispiel:

• Eigene Shop-Artikelnummer: WM-10001
• Lieferant A Artikelnummer: A-12345
• Lieferant B Artikelnummer: B-778899
• Lieferant A EAN: 4250000000011
• Lieferant B EAN: 4260000000099

In PrestaShop gibt es zwar Standardfelder für Referenz, EAN, UPC, ISBN oder MPN. Diese Felder sind jedoch nicht dafür ausgelegt, beliebig viele alternative Lieferantendaten strukturiert pro Produkt oder Variante zu verwalten.

Die Folge: Händler pflegen solche Informationen oft in externen Tabellen, internen Notizen oder direkt in Lieferantenportalen. Das funktioniert kurzfristig, wird aber langfristig unübersichtlich und fehleranfällig.

Warum zusätzliche Artikelnummern wichtig sind

Zusätzliche Artikelnummern sind nicht nur eine Komfortfunktion. Sie können entscheidend sein, wenn ein Shop mit mehreren Lieferanten, Importen oder späteren API-Anbindungen arbeitet.

Besonders wichtig werden alternative Artikelnummern und EANs bei:

• Bestandsabgleichen mit Lieferanten
• Preislistenimporten
• Lieferantenwechseln
• Dropshipping-Strukturen
• Produktdatenimporten
• Variantenabgleichen
• interner Produktpflege
• Fehlerprüfung bei Produktzuordnungen
• zukünftigen Connector-Modulen

Wenn ein Lieferant beispielsweise eine Bestandsliste liefert, enthält diese oft nur seine eigene Artikelnummer und seine EAN. Stimmen diese Daten nicht exakt mit den PrestaShop-Feldern überein, kann ein automatischer Abgleich nicht zuverlässig funktionieren.

Mit zusätzlichen Lieferantendaten direkt am Produkt wird die spätere Zuordnung deutlich sicherer.

Die Lösung: WM Extend Article Numbers

WM Extend Article Numbers erweitert PrestaShop um eine zentrale Verwaltung zusätzlicher Artikelnummern, EANs und Lieferantendaten.

Das Modul ermöglicht es, pro Produkt und pro Variante weitere Identifikationsdaten zu hinterlegen. Dazu gehören unter anderem:

• Lieferantencode
• Lieferantenname
• Lieferanten-Artikelnummer
• Lieferanten-EAN
• UPC
• ISBN
• MPN
• externe Produkt-ID
• externe Varianten-ID
• Priorität
• Aktiv/Inaktiv-Status
• Notizen

Damit entsteht eine saubere Datenbasis direkt im PrestaShop-Adminbereich. Externe Listen oder verstreute Notizen werden deutlich weniger notwendig.

Unterstützung für Varianten und Kombinationen

Ein besonders wichtiger Punkt ist die Unterstützung von Varianten. Viele Produkte unterscheiden sich nicht nur auf Produktebene, sondern auch je Kombination.

Beispiele sind:

• Farbe
• Größe
• Geschmack
• Nikotinstärke
• Verpackungseinheit
• technische Ausführung

Ein Lieferant kann für jede Variante eigene Artikelnummern oder EANs verwenden. Deshalb reicht es nicht aus, zusätzliche Lieferantendaten nur am Hauptprodukt zu speichern.

WM Extend Article Numbers unterstützt sowohl Hauptprodukte als auch Varianten. Dadurch können Lieferantendaten exakt dort gepflegt werden, wo sie benötigt werden.

Komfortable Pflege direkt aus der Shop-Produktübersicht

Damit die Pflege nicht über technische IDs erfolgen muss, bietet das Modul eine eigene Übersicht der vorhandenen Shop-Produkte. Dort können Produkte gesucht, gefiltert und direkt bearbeitet werden.

Shopbetreiber können zum Beispiel:

• nach Produktnamen suchen
• nach Referenz oder EAN suchen
• Produkte ohne Zusatzdaten anzeigen
• Varianten einblenden
• direkt Zusatzdaten hinzufügen
• vorhandene Pflegeinformationen prüfen
• Produktdaten als CSV-Vorlage exportieren

Das ist besonders hilfreich bei der Erstpflege. Statt jedes Produkt manuell über eine ID zu suchen, können Händler aus der vorhandenen Produktübersicht heraus arbeiten.

CSV Import und Export für größere Datenmengen

Bei kleinen Sortimenten kann die Pflege direkt im Modul erfolgen. Bei größeren Shops ist eine tabellarische Bearbeitung oft effizienter.

Deshalb bietet WM Extend Article Numbers umfangreiche CSV-Funktionen:

• CSV-Export aller Zusatzdaten
• gefilterter CSV-Export
• CSV-Vorlagenexport aus Shop-Produkten
• Export nur von Produkten ohne Zusatzdaten
• CSV-Import
• Trockenlauf vor dem Import
• Import-Protokoll
• Pflegebericht als CSV
• Diagnose-Export

So können Daten bequem in Excel, LibreOffice oder anderen Tabellenprogrammen vorbereitet und anschließend wieder importiert werden.

Besonders praktisch ist der gefilterte CSV-Vorlagenexport. Ein Shopbetreiber kann beispielsweise alle Produkte ohne Zusatzdaten filtern und genau diese Auswahl als Arbeitsliste exportieren.

Datenqualität im Blick behalten

Wenn mehrere Lieferanten und viele Produktdaten gepflegt werden, ist Datenqualität entscheidend. Doppelte oder fehlerhafte Zuordnungen können später zu falschen Ergebnissen führen, insbesondere bei automatisierten Prozessen.

Das Modul enthält daher verschiedene Prüfwerkzeuge:

• Dublettenprüfung
• Datenprüfung
• Systemprüfung
• Pflegeabdeckung
• Lieferantenübersicht
• Lieferanten-Matrix
• optionale technische Prüfung
• Diagnose-Export

Die Dublettenprüfung zeigt zum Beispiel, ob eine Lieferantenartikelnummer oder Lieferanten-EAN mehrfach verwendet wird. Das bedeutet nicht automatisch, dass die Daten falsch sind. Es gibt durchaus Fälle, in denen doppelte Daten vorkommen können. Die Prüfung hilft aber, potenzielle Konflikte frühzeitig zu erkennen.

Lieferanten-Matrix für mehr Übersicht

Die Lieferanten-Matrix zeigt, welche Produkte und Varianten bereits Daten für bestimmte Lieferanten besitzen. Dadurch lässt sich schnell erkennen, wo noch Pflegebedarf besteht.

Gerade bei Shops mit mehreren Lieferanten ist diese Ansicht besonders wertvoll. Sie zeigt auf einen Blick, ob ein Produkt bereits für Lieferant A und Lieferant B gepflegt wurde oder ob noch Daten fehlen.

Vorbereitung für spätere Connectoren

WM Extend Article Numbers führt selbst keinen Bestandsabgleich durch und enthält keine API-Connector-Logik. Das ist bewusst so gewählt.

Das Modul soll eine saubere, zentrale Datenbasis schaffen. Spätere eigenständige Connectoren können diese Daten nutzen, um Produkte sicherer zuzuordnen.

Ein zukünftiger Connector könnte beispielsweise folgende Reihenfolge nutzen:

1. Suche nach Lieferantencode und Lieferantenartikelnummer
2. Suche nach Lieferantencode und Lieferanten-EAN
3. Suche nach externer Produkt-ID
4. Suche nach externer Varianten-ID
5. Danach eigene Fallback-Logik des Connectors

Dadurch bleiben die Aufgaben sauber getrennt. Das Artikelnummern-Modul verwaltet die Daten. Der Connector kümmert sich um API-Abfragen, Bestandsabgleiche oder Preisupdates.

Diese Architektur ist besonders sinnvoll, wenn ein Shop langfristig mit mehreren Lieferanten und mehreren Connectoren arbeiten möchte.

Keine Änderung an Lagerbeständen oder Preisen

Ein wichtiger Sicherheitsaspekt: WM Extend Article Numbers verändert keine Lagerbestände, keine Preise und keine Produktdaten automatisch.

Das Modul ergänzt ausschließlich zusätzliche Identifikationsdaten zu vorhandenen Produkten und Varianten. Dadurch eignet es sich auch für produktive Shops, die ihre Datenstruktur verbessern möchten, ohne direkt in Warenbestand oder Preislogik einzugreifen.

Für wen eignet sich das Modul?

Das Modul eignet sich besonders für PrestaShop-Shops, die:

• mit mehreren Lieferanten arbeiten
• alternative Artikelnummern verwalten müssen
• Lieferanten-EANs speichern möchten
• Produktdaten für spätere Importe vorbereiten wollen
• Bestandsabgleiche sauber vorbereiten möchten
• Varianten genauer Lieferantendaten zuordnen müssen
• externe Tabellen reduzieren wollen
• Datenqualität im Shop verbessern möchten
• eine Grundlage für spätere Connectoren benötigen

Fazit

Je größer ein Shop wird und je mehr Lieferanten beteiligt sind, desto wichtiger wird eine saubere Produktdatenbasis. Eine einzelne Artikelnummer oder EAN reicht in vielen Fällen nicht mehr aus.

WM Extend Article Numbers erweitert PrestaShop um genau diese fehlende Ebene. Zusätzliche Artikelnummern, Lieferanten-EANs, MPNs und externe Produktkennungen können direkt am Produkt oder an der Variante gepflegt werden.

Damit wird PrestaShop besser auf Mehrlieferanten-Strukturen, Datenimporte und spätere Connectoren vorbereitet. Das Modul schafft Ordnung in den Produktdaten, reduziert externe Listen und verbessert die Grundlage für zuverlässige Produktzuordnungen.

Für Shops mit mehreren Lieferanten ist WM Extend Article Numbers daher eine sinnvolle Erweiterung, um Produktdaten langfristig sauberer, transparenter und besser nutzbar zu machen.