Seit dem 13. Dezember 2024 gilt die neue General Product Safety Regulation, kurz GPSR, in der Europäischen Union. Die Verordnung schafft einen modernisierten Rechtsrahmen für die allgemeine Produktsicherheit und berücksichtigt dabei insbesondere den wachsenden Onlinehandel und die zunehmende Digitalisierung des Produktvertriebs.

Für Onlinehändler bedeutet das: Sicherheitsrelevante Produktinformationen müssen nicht nur intern vorhanden sein, sondern häufig auch nachvollziehbar, aktuell und für Kunden gut sichtbar bereitgestellt werden.

Gerade bei umfangreichen Produktkatalogen kann die Pflege dieser Angaben schnell unübersichtlich werden. Mit dem Modul GPSR-Produktsicherheitsverordnung für PrestaShop 9 lassen sich Hersteller, Importeure, Sicherheitshinweise, Dokumente und produktbezogene Informationen zentral verwalten und strukturiert im Shop darstellen.

Was ist die GPSR?

Die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit ersetzt die bisherige europäische Produktsicherheitsrichtlinie und gilt seit dem 13. Dezember 2024. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass nur sichere Verbraucherprodukte auf dem europäischen Markt bereitgestellt werden.

Die GPSR trägt unter anderem der Entwicklung des Onlinehandels Rechnung. Produktinformationen und sicherheitsrelevante Angaben gewinnen dadurch auch auf Produktseiten und in digitalen Verkaufsangeboten an Bedeutung.

Die konkreten Anforderungen hängen vom jeweiligen Produkt, der Rolle des Händlers und weiteren spezialgesetzlichen Vorschriften ab. Shopbetreiber sollten deshalb prüfen, welche Angaben für ihr Sortiment erforderlich sind.

Welche Angaben können für Onlinehändler relevant sein?

Je nach Produkt und Lieferkette können unter anderem folgende Informationen benötigt werden:

• Name und Kontaktanschrift des Herstellers
• Angaben zu einem verantwortlichen Wirtschaftsakteur in der Europäischen Union
• Importeurinformationen
• Produkt-, Modell-, Serien- oder Chargenkennzeichnungen
• Sicherheits- und Warnhinweise
• Angaben zur Rückverfolgbarkeit
• Gebrauchsanleitungen
• Sicherheitsdaten oder technische Dokumente
• Konformitäts- und CE-Unterlagen, sofern für das Produkt vorgeschrieben
• Informationen über Produktrückrufe oder bekannte Sicherheitsrisiken

Nicht jedes Produkt benötigt sämtliche Angaben. Die benötigten Daten sollten produktbezogen bewertet und rechtlich geprüft werden.

Warum ist die manuelle Pflege schwierig?

PrestaShop bietet bereits zahlreiche Produktfelder. Eine spezialisierte und zusammenhängende GPSR-Verwaltung gehört jedoch nicht zum vollständigen Standardumfang.

In der Praxis entstehen dadurch häufig mehrere Probleme:

• Herstellerdaten werden bei zahlreichen Artikeln wiederholt eingetragen.
• Änderungen an einer Herstelleradresse müssen an mehreren Stellen vorgenommen werden.
• Warnhinweise werden uneinheitlich formuliert.
• Dokumente liegen verstreut auf dem Server oder bei externen Anbietern.
• Bei großen Katalogen ist nicht erkennbar, welche Produkte bereits vollständig gepflegt wurden.
• Importeure und verantwortliche Ansprechpartner lassen sich nicht zentral zuordnen.
• Sicherheitsinformationen werden im Frontend unterschiedlich oder gar nicht angezeigt.

Bei wenigen Produkten lässt sich das noch manuell bewältigen. Bei Hunderten oder Tausenden Artikeln steigt der Pflegeaufwand jedoch erheblich.

Das GPSR-Modul für PrestaShop 9

Das Modul GPSR-Produktsicherheitsverordnung erweitert PrestaShop 9 um eine zentrale Verwaltungsoberfläche für sicherheitsrelevante Produktdaten.

Die einzelnen Informationen werden nicht unübersichtlich in einem einzigen Formular gesammelt. Stattdessen stehen spezialisierte Bereiche für Hersteller, Importeure, Sicherheitshinweise, Dokumente, Artikel und Automatisierungen zur Verfügung.

Hersteller zentral verwalten

Herstellerangaben können zentral gespeichert und mehreren Artikeln zugeordnet werden.

Zu den möglichen Angaben gehören:

• Herstellername
• Anschrift
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Internetseite
• zusätzliche GPSR-Informationen

Ändert sich beispielsweise die Anschrift eines Herstellers, muss sie nicht bei jedem einzelnen Artikel erneut eingetragen werden.

Eine Statusübersicht zeigt, bei welchen Herstellern noch wichtige Angaben fehlen.

Importeure und verantwortliche Stellen erfassen

Bei Produkten aus Drittländern können Informationen zu Importeuren oder verantwortlichen Wirtschaftsakteuren besonders relevant sein.

Das Modul bietet dafür eine eigene Importeurverwaltung. Die Datensätze lassen sich einzelnen Produkten zuordnen und zentral bearbeiten.

So bleibt nachvollziehbar, welche Stelle für welche Produkte hinterlegt wurde.

Sicherheitshinweise als wiederverwendbare Textbausteine

Viele Warn- und Sicherheitshinweise gelten nicht nur für ein einzelnes Produkt, sondern für ganze Produktgruppen.

Beispiele sind:

• Nicht für Kinder unter drei Jahren geeignet
• Von Feuer und Hitzequellen fernhalten
• Nur unter Aufsicht von Erwachsenen verwenden
• Verpackung vor Gebrauch vollständig entfernen
• Batteriehinweise beachten
• Nur bestimmungsgemäß verwenden

Solche Hinweise können als zentrale Textbausteine angelegt und mehreren Artikeln zugeordnet werden.

Das erleichtert nicht nur die Pflege, sondern sorgt auch für eine einheitliche Darstellung im Shop.

Dokumente strukturiert bereitstellen

Sicherheitsrelevante Dokumente lassen sich innerhalb des Moduls zentral verwalten.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Bedienungsanleitungen
• Sicherheitshinweise
• Sicherheitsdatenblätter
• Konformitätserklärungen
• CE-Unterlagen
• Herstellerdokumente
• Rückrufinformationen
• externe Informationsseiten

Dokumente können allgemein oder produktbezogen hinterlegt, aktiviert, deaktiviert und gefiltert werden.

Kunden erhalten dadurch bei Bedarf direkt auf der Produktseite Zugriff auf die relevanten Unterlagen.

GPSR-Status und Vollständigkeitsprüfung

Eine besondere Herausforderung bei großen Katalogen ist die Frage:

Welche Produkte sind bereits vollständig gepflegt und wo fehlen noch Angaben?

Das Modul bewertet den Pflegezustand eines Artikels anhand definierter Datenbereiche. Dazu können beispielsweise Hersteller, Importeur, Sicherheitshinweise und Dokumente gehören.

Im Artikel-Center werden die Produkte übersichtlich eingestuft:

• Kritisch
• Teilweise gepflegt
• Vollständig

Ein zusätzlicher GPSR-Score verdeutlicht den aktuellen Bearbeitungsstand. Offene Punkte werden direkt in der Tabelle angezeigt.

Händler erkennen dadurch schneller, welche Produkte als Nächstes bearbeitet werden sollten.

Compliance-Dashboard für den Gesamtüberblick

Das integrierte Dashboard fasst den Pflegezustand des Shops zusammen.

Es zeigt unter anderem:

• Anzahl vollständiger Artikel
• Anzahl teilweise gepflegter Artikel
• Anzahl kritischer Artikel
• fehlende Herstellerangaben
• fehlende Importeure
• fehlende Sicherheitshinweise
• fehlende Dokumente

Dadurch muss nicht jeder Artikel einzeln geöffnet werden, um den aktuellen Stand zu kontrollieren.

Das Dashboard stellt keine rechtliche Zertifizierung dar. Es dient als internes Werkzeug zur strukturierten Datenpflege und Qualitätssicherung.

Automatisierungsregeln für große Kataloge

Bei umfangreichen Sortimenten wäre es ineffizient, jede Zuordnung ausschließlich manuell vorzunehmen.

Deshalb unterstützt das Modul Automatisierungsregeln.

Mögliche Anwendungsfälle:

• Einer bestimmten Kategorie automatisch einen Sicherheitshinweis zuweisen
• Produkten eines Herstellers einen Importeur zuordnen
• Standardinformationen für definierte Produktgruppen ergänzen
• wiederkehrende Modell- oder Chargenangaben vorbereiten

Vorhandene Regeln werden übersichtlich dargestellt. Händler können nachvollziehen, welche Produkte betroffen sind und welche Änderungen vorgesehen sind.

Darstellung im Frontend

Die hinterlegten GPSR-Informationen können auf der Produktseite in einem eigenen Bereich ausgegeben werden.

Je nach gepflegten Daten sehen Kunden beispielsweise:

• Hersteller
• Importeur oder verantwortliche Stelle
• Produktkennzeichnung
• Sicherheitshinweise
• zusätzliche Informationen
• Dokumente und Downloads

Die Ausgabe ist responsive gestaltet und für moderne PrestaShop-9-Themes vorbereitet.

Damit werden sicherheitsrelevante Angaben nicht nur intern gespeichert, sondern für den Kunden an einer nachvollziehbaren Stelle sichtbar gemacht.

Keine Overrides

Das Modul arbeitet ohne PrestaShop-Overrides.

Dadurch wird das Risiko von Konflikten mit dem Core, Themes oder anderen Modulen reduziert. Die Integration erfolgt über vorgesehene PrestaShop-Hooks und eigene Moduldaten.

Das erleichtert Wartung, Updates und die Kombination mit weiteren rechtlichen oder produktspezifischen Erweiterungen.

Für welche Shops eignet sich das Modul?

Das GPSR-Modul eignet sich besonders für Händler mit:

• vielen Produkten
• mehreren Herstellern und Marken
• Importware aus Drittländern
• erklärungsbedürftigen Artikeln
• technischen Produkten
• Produkten mit Warnhinweisen
• umfangreichen Bedienungsanleitungen
• häufig wiederkehrenden Sicherheitsinformationen
• einer großen Anzahl zu verwaltender Dokumente

Auch kleinere Shops profitieren von einer zentralen und einheitlichen Datenstruktur.

GPSR-Datenpflege als fortlaufender Prozess

Produktsicherheit ist kein einmaliger Vorgang.

Herstelleradressen können sich ändern, Dokumente werden aktualisiert, neue Sicherheitsinformationen kommen hinzu oder Produkte werden von Rückrufen betroffen.

Eine zentrale Verwaltung erleichtert es, solche Änderungen nachvollziehbar und effizient in den Shop zu übernehmen.

Das Modul unterstützt Händler daher nicht nur bei der erstmaligen Erfassung, sondern auch bei der laufenden Pflege ihrer sicherheitsrelevanten Produktinformationen.

Fazit

Die GPSR stellt Onlinehändler vor neue organisatorische und technische Herausforderungen. Besonders bei großen Sortimenten ist eine rein manuelle Pflege schnell fehleranfällig und zeitaufwendig.

Das Modul GPSR-Produktsicherheitsverordnung für PrestaShop 9 schafft eine zentrale Struktur für:

• Hersteller
• Importeure
• Sicherheitshinweise
• Dokumente
• Produktkennzeichnungen
• Vollständigkeitsprüfungen
• Automatisierungsregeln
• Frontend-Informationen

Damit erhalten Händler ein umfangreiches Werkzeug zur effizienten Verwaltung GPSR-relevanter Produktinformationen.

Rechtlicher Hinweis

Dieser Beitrag und das beschriebene Modul stellen keine Rechtsberatung dar. Das Modul unterstützt bei der technischen Pflege und Anzeige von Produktinformationen, garantiert jedoch keine vollständige Rechtskonformität. Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, sollte durch eine qualifizierte rechtliche Beratung geprüft werden.